Módulo
Compras
De la solicitud al pago: cotización con varios proveedores, pedido con aprobación, entrada de la factura electrónica, importación y órdenes de pago.
Cómo fluye la operación
- SolicitudLas sucursales piden lo que falta; el punto de pedido sugiere por el stock.
- CotizaciónVarios proveedores, en guaraníes o dólares; responden por enlace o planilla.
- PedidoGanador por ítem; el pedido sale por correo a cada proveedor ganador y, por encima del límite, después de la aprobación del gerente.
- EntradaLa factura electrónica llega por correo y se casa con el pedido.
- ImportaciónGastos prorrateados, IDA3 y costo medio en guaraníes y dólares.
- PagoTítulos por la condición del pedido, anticipo y orden de pago.
Lo que ya hace
- Cotización y pedido enviados por correo al proveedor, con la hoja en el idioma del documento.
- El proveedor responde por enlace o planilla, sin redigitar, y su código del producto queda para la próxima factura.
- Cuadro comparativo por la cotización del día, ganador por ítem y pedidos generados con el vínculo a las solicitudes.
- Aprobación del pedido arriba del límite de la empresa, con aviso a quien aprueba.
- Las facturas electrónicas recibidas por correo entran solas al portal de la empresa, sin bajar adjuntos.
- Conferencia de llegada manual, vinculada al pedido con tolerancia de precio y cantidad; faltante y sobrante se regularizan (entrega complementaria, pérdida, devolución, bonificación o nota de crédito).
- Importación con gastos prorrateados por valor o peso, IDA3, nacionalización y costo medio en guaraníes y dólares.
- Anticipo al proveedor ligado al pedido y descontado en la factura final.
- Catálogo de gastos estandarizados, cada ítem con su cuenta contable, y Libro Diario automático.
- Panel de compras con diez indicadores por sucursal, comprador, período y moneda.
En desarrollo
- Nota de crédito de descuento del proveedor que reduce el costo medio o el costo de la venta.
- Conferencia de llegada y separación por el celular.
Sin fechas prometidas: publicamos cada parte cuando está probada.
Rutinas del módulo
- Solicitudes de compra
- Cotizaciones de compra
- Pedidos de compra
- Panel de compras
- Procesos de importación
- Divergencias de entrada
- Portal de documentos
- Títulos a pagar
- Órdenes de Pago
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Pregunte a Arthur o hable con el equipo de ABC System's.
Arthur